Dự án giá cố định của bạn bị vượt giờ.
Dự án tốn nhiều hơn số tiền thu về. Những việc nhỏ không ai ghi nhận thường giải thích khoảng chênh đó, và dự toán tiếp theo cũng sẽ bỏ sót chúng, trừ khi bạn báo giá từ số giờ thật.
Bạn ký với giá cố định. Công việc kéo dài hơn, và số giờ dôi ra lấy từ lợi nhuận của bạn.
Không có gì lớn đổ bể. Một cuộc gọi với khách hàng ở đây, một lần sửa hai dòng code ở kia, một đợt thay đổi "nhanh thôi" mà không ai ghi lại.
Không việc nào trong số đó vào được nhật ký thời gian, nên bạn chỉ thấy khoảng chênh khi dự án kết thúc. Lúc đó hợp đồng đã ký và giá đã chốt.
Rồi bạn báo giá dự án tiếp theo từ trí nhớ. Trí nhớ quên đúng những việc nhỏ đó, nên dự toán mới cũng bỏ sót chúng, và chuyện vượt giờ lặp lại.
Vì sao dự án giá cố định bị vượt giờ
Trong nhóm nhỏ, nguyên nhân đều nhỏ, và chúng cộng dồn lại.
Việc nhỏ không ai ghi nhận
Một cuộc gọi 15 phút hay một lần sửa nhanh có vẻ quá nhỏ để bật bộ đếm giờ. Trong cả dự án, những phút đó cộng thành hàng giờ không bao giờ hiện trong báo cáo.
Yêu cầu "nhanh thôi" làm phình phạm vi
"Bạn dời cái nút này giúp mình nhé?" Mỗi yêu cầu nhỏ đến mức gửi yêu cầu thay đổi có vẻ nhỏ nhen. Gộp lại, chúng thành việc bạn đã đồng ý làm không công.
Dự toán từ trí nhớ
Bạn nhớ phần việc chính và quên những trao đổi qua lại xung quanh nó. Dự toán từ trí nhớ bỏ sót đúng phần việc đã không được ghi nhận lần trước.
Ví dụ tính thử: dôi 24 giờ trên báo giá 80 giờ
Giả sử bạn báo giá 80 giờ và chốt giá cố định €6,000. Bạn dự tính €75 mỗi giờ.
Dự án mất 104 giờ. Khách hàng vẫn trả €6,000, nên mỗi giờ bạn chỉ thu được khoảng €58.
Trải trên một dự án hai tháng, 24 giờ dôi ra chưa tới ba giờ mỗi tuần. Vài cuộc gọi và vài lần sửa nhỏ là đủ.
Tính xem việc không được ghi nhận tốn của bạn bao nhiêu với công cụ tính giờ bị mất
Nên làm gì
Hợp đồng đã ký thì vẫn phải giữ. Nhưng bạn vẫn có thể thấy trước lần vượt giờ tiếp theo và tính nó vào giá.
Ghi nhận trong lúc làm
Ghi nhận công việc ngay khi làm, kể cả những việc 15 phút. Số giờ dựng lại vào thứ Sáu chỉ là phỏng đoán.
So dự toán với thực tế trong lúc dự án chạy
Đối chiếu số giờ với dự toán trong khi dự án đang chạy, ở mỗi mốc hoặc mỗi tuần. Nếu bạn đã dùng gần hết số giờ mà việc mới xong một nửa, bạn vẫn kịp bàn với khách hàng về phạm vi.
Báo giá dự án tiếp theo từ số giờ thật
Xem các dự án tương tự đã mất bao nhiêu giờ, theo từng công việc, và dự toán từ đó.
Cộng thêm phần việc phụ bạn đo được
Cuộc gọi, rà soát và sửa lỗi nhỏ là một phần của công việc. Đưa số giờ bạn đã đo cho chúng vào báo giá thành một dòng riêng, thay vì một khoản dự phòng chọn bừa.
Tidpunkt giúp bạn thấy sớm như thế nào
Tidpunkt là công cụ theo dõi thời gian cho nhóm nhỏ bán dự án giá cố định và hợp đồng retainer.
Dự toán so với thực tế, theo từng hợp đồng
Đặt số giờ dự toán cho hợp đồng giá cố định hoặc retainer. Báo cáo cho thấy bạn đã dùng bao nhiêu giờ trong lúc công việc còn đang diễn ra.
Hai cú nhấp từ thanh menu
Lưu, tiếp tục hoặc bắt đầu một mục từ thanh menu hoặc khay hệ thống trên macOS, Windows và Ubuntu. Ghi nhận chỉ mất vài giây, nên việc nhỏ cũng được ghi nhận.
Xuất CSV cho bảng tính của riêng bạn
Xuất số giờ theo hợp đồng và công việc ra CSV, rồi lập dự toán tiếp theo trong bảng tính bạn vẫn đang dùng.
Không chụp màn hình
Tidpunkt không bao giờ chụp ảnh màn hình và không ghi lại hoạt động. Dữ liệu của bạn được lưu trữ tại EU.
Miễn phí cho tối đa 5 người, không giới hạn thời gian. Mỗi tài khoản mới còn được dùng thử gói Team 14 ngày, không cần thẻ. Xem bảng giá
Câu hỏi thường gặp
Ai chịu khi dự án giá cố định vượt giờ?
Bạn, trừ khi hợp đồng quy định khác. Giá cố định đặt rủi ro về số giờ dôi ra lên phía nhà cung cấp. Tiền thêm chỉ đến từ phần việc mà khách hàng đồng ý là nằm ngoài phạm vi ban đầu.
Tôi có thể đề nghị khách hàng trả cho số giờ dôi ra không?
Với việc nằm ngoài phạm vi đã thỏa thuận thì có. Hãy nêu ra ngay khi yêu cầu đến và thống nhất số giờ hoặc giá mới trước khi bắt đầu. Đòi sau khi dự án kết thúc là cuộc trò chuyện khó hơn nhiều, và hợp đồng quyết định bạn được đòi những gì.
Nên cộng bao nhiêu dự phòng vào báo giá cố định?
Dùng con số của chính bạn thay vì một quy tắc chung. So số giờ dự toán với thực tế trên vài dự án giá cố định gần nhất và cộng thêm khoảng chênh bạn thấy. Nếu chưa có giờ nào được ghi nhận, hãy ghi nhận dự án tiếp theo và bắt đầu từ đó.
Làm sao để dự toán một dự án giá cố định?
Chia công việc thành các đầu việc và dự toán từng đầu việc từ thời gian những việc tương tự đã mất trước đây. Rồi cộng thêm cuộc gọi, rà soát và sửa lỗi nhỏ thành một dòng riêng.
Làm sao biết dự án đang vượt giờ trước khi nó kết thúc?
So số giờ đã ghi nhận với dự toán trong lúc dự án chạy. Nếu số giờ đã dùng tăng nhanh hơn phần việc đã xong, hãy bàn về phạm vi với khách hàng khi còn có thể thay đổi.
Tidpunkt có tự động theo dõi thời gian không?
Không. Bạn tự bắt đầu và dừng các mục thời gian, với hai cú nhấp từ thanh menu hoặc khay hệ thống. Tidpunkt không bao giờ chụp ảnh màn hình hay ghi lại hoạt động.
Thấy lần vượt giờ tiếp theo trước khi dự án kết thúc
Ghi nhận thời gian từ thanh menu và so số giờ dự toán với thực tế trên từng hợp đồng giá cố định.
Gói Miễn phí · không cần thẻ