Tavs fiksētas cenas projekts pārsniedza budžetu.
Projekts izmaksāja vairāk, nekā nopelnīja. Parasti starpību veido sīki uzdevumi, kurus neviens neuzskaitīja, un nākamā tāme tos atkal palaidīs garām, ja vien tu to nerēķini no reālajām stundām.
Tu parakstīji līgumu par fiksētu cenu. Darbs aizņēma ilgāku laiku, un papildu stundas aizgāja no tavas peļņas.
Nekas liels nenogāja greizi. Šeit zvans ar klientu, tur divu rindiņu labojums, un vēl kārta “ātru” izmaiņu, kuras neviens nepierakstīja.
Neviens no šiem uzdevumiem nenonāca laika uzskaitē, tāpēc starpību tu ieraudzīji tikai projekta beigās. Tobrīd līgums jau bija parakstīts un cena saskaņota.
Tad tu rēķini nākamo projektu no atmiņas. Atmiņa aizmirst tos pašus sīkos uzdevumus, jaunā tāme tos arī palaiž garām, un pārtēriņš atkārtojas.
Kāpēc fiksētas cenas projekti pārsniedz budžetu
Mazās komandās cēloņi ir sīki, bet tie sakrājas.
Sīki uzdevumi, kurus neviens neuzskaita
15 minūšu zvans vai ātrs labojums šķiet par mazu, lai ieslēgtu taimeri. Projekta laikā šīs minūtes sakrājas stundās, kuras neparādās nevienā atskaitē.
“Ātri” lūgumi, kas paplašina apjomu
“Vari pārvietot šo pogu?” Katrs lūgums ir tik mazs, ka līguma grozījums šķiet sīkumains. Kopā tie kļūst par darbu, kuru tu piekriti darīt par brīvu.
Tāmes no atmiņas
Tu atceries galveno darbu un aizmirsti saraksti un saskaņošanu ap to. Tāme no atmiņas izlaiž tieši to darbu, kas iepriekšējā reizē palika neuzskaitīts.
Aprēķina piemērs: 24 papildu stundas 80 stundu piedāvājumam
Pieņemsim, ka tu piedāvāji 80 stundas un vienojies par fiksētu cenu 6000 €. Tu plānoji 75 € stundā.
Projekts aizņēma 104 stundas. Klients joprojām maksā 6000 €, tātad katra stunda tev ienesa apmēram 58 €.
Divu mēnešu projektā 24 papildu stundas ir mazāk nekā trīs stundas nedēļā. Tam pietiek ar dažiem zvaniem un sīkiem labojumiem.
Aprēķini, cik tev izmaksā neuzskaitīti uzdevumi, ar zaudēto stundu kalkulatoru
Ko darīt
Parakstīts līgums paliek parakstīts. Bet nākamo pārtēriņu tu vari pamanīt laikus un iekļaut cenā.
Uzskaiti darba laikā
Ieraksti uzdevumus, kad tos dari, arī 15 minūšu darbus. Stundas, kuras atjauno piektdienā, ir minējumi.
Salīdzini tāmi un faktu projekta laikā
Salīdzini stundas ar tāmi, kamēr projekts notiek, pie katra starpposma vai katru nedēļu. Ja lielākā daļa stundu ir izlietota un puse darba vēl priekšā, ar klientu vēl var runāt par apjomu.
Rēķini nākamo projektu no reālām stundām
Paskaties, cik ilgu laiku līdzīgi projekti aizņēma pa uzdevumiem, un veido tāmi no tā.
Pieskaiti papildu darbu, ko redzi
Zvani, pārskatīšana un sīki labojumi ir daļa no darba. Ieliec tiem izmērītās stundas piedāvājumā kā atsevišķu rindu, nevis nejauši izvēlētu rezervi.
Kā Tidpunkt palīdz to ieraudzīt laikus
Tidpunkt ir laika uzskaites rīks mazām komandām, kas pārdod fiksētas cenas un abonēšanas darbu.
Plānotais pret faktisko, katram līgumam
Norādi plānotās stundas fiksētas cenas vai abonēšanas līgumam. Atskaite rāda, cik no tām izlietots, kamēr darbs vēl notiek.
Divi klikšķi izvēlnes joslā
Saglabā, turpini vai izveido ierakstu no izvēlnes joslas vai sistēmas paplātes macOS, Windows un Ubuntu. Uzskaite aizņem dažas sekundes, tāpēc tiek uzskaitīti arī sīkie uzdevumi.
CSV eksports tavām tabulām
Eksportē stundas pa līgumiem un uzdevumiem CSV formātā un veido nākamo tāmi tabulā, kuru jau izmanto.
Bez ekrānuzņēmumiem
Tidpunkt nekad neveido ekrānuzņēmumus un neieraksta aktivitāti. Tavi dati tiek glabāti ES.
Bez maksas līdz 5 cilvēkiem, bez termiņa. Katrs jauns konts saņem arī 14 dienu Team plāna izmēģinājumu, bez kartes. Skatīt cenas
Vairāk par zaudētajām stundām un piedāvājumiem
Jautājumi
Kurš maksā, ja fiksētas cenas projekts pārsniedz budžetu?
Tu, ja vien līgumā nav noteikts citādi. Fiksēta cena papildu stundu risku uzliek izpildītājam. Vairāk naudas var saņemt tikai par darbu, kuru klients atzīst par ārpus sākotnējā apjoma.
Vai varu lūgt klientam samaksāt par papildu stundām?
Par darbu ārpus saskaņotā apjoma, jā. Runā par to, kad lūgums pienāk, un vienojies par stundām vai jaunu cenu, pirms sāc. Prasīt pēc projekta beigām ir daudz grūtāka saruna, un to, ko vari prasīt, nosaka līgums.
Cik lielu rezervi pievienot fiksētas cenas piedāvājumam?
Izmanto savus skaitļus, nevis īkšķa likumu. Salīdzini plānotās un faktiskās stundas pēdējos fiksētas cenas projektos un pieskaiti starpību, ko redzi. Ja uzskaitītu stundu vēl nav, uzskaiti nākamo projektu un sāc ar to.
Kā sastādīt tāmi fiksētas cenas projektam?
Sadali darbu uzdevumos un novērtē katru pēc tā, cik ilgi līdzīgi uzdevumi aizņēma agrāk. Tad pievieno zvanus, pārskatīšanu un sīkus labojumus kā atsevišķu rindu.
Kā laikus saprast, ka projekts pārsniedz budžetu?
Salīdzini uzskaitītās stundas ar tāmi projekta laikā. Ja izlietotās stundas aug ātrāk nekā padarītais darbs, runā ar klientu par apjomu, kamēr to vēl var mainīt.
Vai Tidpunkt uzskaita laiku automātiski?
Nē. Tu pats sāc un aptur ierakstus ar diviem klikšķiem izvēlnes joslā vai sistēmas paplātē. Tidpunkt nekad neveido ekrānuzņēmumus un neieraksta aktivitāti.
Ieraugi nākamo pārtēriņu, pirms projekts beidzas
Uzskaiti laiku no izvēlnes joslas un salīdzini plānotās un faktiskās stundas katram fiksētas cenas līgumam.
Free plāns · bez kartes