Neapmaksātās stundas sākas ar 15 minūšu uzdevumiem.
Īss zvans, divu rindiņu labojums, atbilde Slack. Neviens tos neieraksta, tāpēc neviens par tiem neizraksta rēķinu, un nākamā tāme tos atkal neiekļauj.
“Tas taču ir tikai uz 15 minūtēm.”
Klients piezvana ar īsu jautājumu. Dizainere izlabo drukas kļūdu dzīvajā vietnē. Izstrādātājs atbild uz trim Slack ziņām par pagājušās nedēļas laidienu. Katrs uzdevums šķiet par mazu, lai atvērtu laika uzskaites rīku.
Tāpēc neviens to neieraksta. Klienti, kas maksā par stundām, to nekad neredz rēķinā. Fiksētas cenas projektos un ikmēneša līgumos tas apēd peļņu, un neviens nevar pateikt, kur palikušas stundas.
Tad tu sastādi nākamā projekta tāmi pēc ierakstītajām stundām. Mazā darba šajos skaitļos nav, tāpēc tā nav arī jaunajā tāmē, un līgums ir parakstīts, pirms kāds to pamana.
Mūsu dibinātājs, strādājot kā frīlanceris, šādi zaudēja pāris simtus eiro mēnesī. Tidpunkt ir tas, ko viņš uzbūvēja, lai to apturētu.
No kurienes rodas neapmaksātās stundas
Mazs, neplānots darbs, kas iekrīt starp plānotajiem uzdevumiem.
Īsi zvani
Klientam “ir minūte”. Zvans ilgst divdesmit, plus piezīmes pēc tam.
Mazi labojumi
Salauzta saite, jauns virsraksts, pārvietota poga. Izdarīts dažās minūtēs, neviena neierakstīts.
Atbildes čatā un e-pastā
Slack diskusijas un “vai tu varētu ātri…” e-pasti. Tu uz tiem atbildi starp uzdevumiem, un katra atbilde prasa laiku.
Komandas jautājumi
Kolēģe jautā, kā strādā klienta testa serveris. Tās ir desmit minūtes klienta darba, kas nav piesaistītas nevienam klientam.
Kāpēc 5 minūšu uzdevums aizņem 15
Pieskaiti arī darbu ap darbu.
Pirms piecu minūšu labojuma tu izlasi ziņu, atver projektu, atrodi failu un saproti, ko klients domā. Pēc tam tu atgriezies pie iepriekšējā darba un atkal iedziļinies.
Ja kāds uzdevumu vispār ieraksta, tad tikai piecas minūtes rakstīšanas. Pārējais pazūd.
Zaudēto stundu kalkulatoram tam ir otrais solis. Tas katru īso ierakstu skaita kā vismaz 15 minūtes. Šis minimums ir mūsu pieņēmums, nevis pētījums, tāpēc izlaid šo soli, ja tavi īsie uzdevumi ir īsāki.
Cik tas sastāda: aprēķina piemērs
Tie ir piemēra skaitļi, kalkulatora noklusējuma vērtības. Tie nav reālu aģentūru dati.
5 cilvēki katrs neieraksta 2 uzdevumus dienā.
× 21 darba diena = 210 neierakstīti uzdevumi mēnesī.
× 15 minūtes katrs ÷ 60 = 52.5 stundas mēnesī.
× €50 stundā = €2,625 mēnesī jeb €31,500 gadā.
Kā Tidpunkt panāk, ka arī sīkumi tiek ierakstīti
Ierakstīšanai jābūt ātrākai par pašu uzdevumu, citādi neviens to nedara.
Ieraksti no izvēļņu joslas ar 2 klikšķiem
Tidpunkt atrodas izvēļņu joslā uz macOS un sistēmas teknē uz Windows un Ubuntu. Saglabā ierakstu vai izveido jaunu ar diviem klikšķiem, neatverot pārlūku.
Turpini pēdējo ierakstu
Zvans ievilkās, vai labojums atgriezās? Turpini jau esošo ierakstu, nevis sāc jaunu.
Ieraksti uzreiz
Ieraksti zvanu, kad noliec klausuli. Piektdienas pēcpusdienas minējumi noapaļo mazos uzdevumus līdz nullei.
Redzi stundas katram līgumam
Atskaites rāda faktiskās stundas katram projektam un līgumam, fiksētas cenas vai ikmēneša, sadalītas pa uzdevumiem. Eksportē tās CSV formātā un sastādi nākamo tāmi pēc tām.
Nekādu ekrānuzņēmumu, nekad
Tidpunkt ir paredzēts, lai atrastu zaudēto laiku. Tas neuzrauga cilvēkus.
Lasi tālāk
Fiksētas cenas projekti, kas pārsniedz budžetu
Kā neierakstīts darbs pārvērš fiksētu cenu zaudējumos, un kā sastādīt nākamā projekta tāmi.
Laika uzskaite mazām aģentūrām
Komandām no 5 līdz 20 cilvēkiem, kur dibinātājs joprojām vada ikdienas darbu.
Cenas
Bez maksas līdz 5 cilvēkiem, plus 14 dienu Team plāna izmēģinājums. Karte nav vajadzīga.
Jautājumi par neapmaksātām stundām
Kas ir neapmaksātās stundas?
Stundas, ko tava komanda pavadīja pie klienta darba un kas nekad nenonāca rēķinā. Darbā pa stundām tie ir zaudēti ienākumi. Fiksētas cenas un ikmēneša darbā tās ir izmaksas, kuras tu nekad neplānoji.
Kā aprēķināt, cik maksā neapmaksātās stundas?
Sareizini cilvēkus × neierakstītos uzdevumus dienā × 21 darba dienu × minūtes uzdevumam, izdali ar 60 un sareizini ar savu stundas likmi. Zaudēto stundu kalkulators to izrēķina tavā vietā.
Vai jāieraksta uzdevumi, kas īsāki par 15 minūtēm?
Jā, ja tas ir klienta darbs. Viens īss uzdevums nav nekas, bet divi dienā visā komandā sanāk desmitiem stundu mēnesī. Padari īsu ierakstu tik ātru, lai cilvēkiem nebūtu slinkums to izdarīt.
Kāpēc mazie uzdevumi netiek ierakstīti?
Ierakstīt parasti nozīmē atvērt pārlūka cilni un atrast projektu, un tas aizņem gandrīz tikpat ilgi kā pats uzdevums. Cilvēki to izlaiž un plāno pievienot piektdien. Piektdien tas jau ir aizmirsts.
Vai Tidpunkt uzskaita laiku automātiski?
Nē. Ierakstus tu veic pats, bet tas prasa divus klikšķus izvēļņu joslā vai sistēmas teknē, un tu vari turpināt pēdējo ierakstu, nevis sākt no nulles.
Vai ar to var uzraudzīt komandu?
Nē. Tidpunkt nekad neveido ekrānuzņēmumus un nereģistrē aktivitāti. Katrs ieraksta savu laiku pats.
Cik tas maksā?
Ir Free plāns līdz 5 cilvēkiem bez laika ierobežojuma. Katrs jauns konts arī saņem 14 dienu Team plāna izmēģinājumu, bez kartes. Pēc tam paliec uz Free vai maksā. Nekas no ierakstītā nepazūd.
Ieraksti nākamo 15 minūšu darbiņu
Uzstādi Tidpunkt jau šodien. Pēc mēneša mazie uzdevumi būs redzami tavās atskaitēs, un tu varēsi tos salīdzināt ar kalkulatoru.
Free plāns · bez kartes