Unverrechnete Stunden beginnen mit 15-Minuten-Aufgaben.
Ein kurzer Anruf, ein Zweizeiler-Fix, eine Antwort in Slack. Niemand trägt sie ein, also verrechnet sie niemand, und die nächste Offerte lässt sie wieder weg.
«Ist ja nur ein 15-Minuten-Ding.»
Ein Kunde ruft mit einer kurzen Frage an. Eine Designerin korrigiert einen Tippfehler auf der Live-Seite. Ein Entwickler beantwortet drei Slack-Nachrichten zum Release von letzter Woche. Jede dieser Aufgaben wirkt zu klein, um dafür die Zeiterfassung zu öffnen.
Also trägt sie niemand ein. Stundenkunden sehen sie nie auf der Rechnung. Bei Festpreis- und Retainer-Arbeit frisst sie die Marge, und niemand kann sagen, wohin die Stunden gegangen sind.
Dann offerierst du das nächste Projekt anhand der eingetragenen Stunden. Die kleine Arbeit fehlt in diesen Zahlen, also fehlt sie auch in der neuen Schätzung, und der Vertrag ist unterschrieben, bevor es jemand merkt.
Unser Gründer hat als Freelancer auf diese Weise ein paar hundert Euro im Monat verloren. Tidpunkt ist das, was er gebaut hat, um das zu stoppen.
Woher unverrechnete Stunden kommen
Kleine, ungeplante Arbeit, die zwischen den geplanten Aufgaben landet.
Kurze Anrufe
Der Kunde «hat kurz eine Minute». Der Anruf dauert zwanzig, plus die Notizen danach.
Kleine Fixes
Ein kaputter Link, ein neuer Titel, ein verschobener Button. In Minuten erledigt, von niemandem eingetragen.
Antworten in Chat und E-Mail
Slack-Threads und «Kannst du schnell …»-Mails. Du beantwortest sie zwischen zwei Aufgaben, und jede Antwort braucht Zeit.
Fragen aus dem Team
Eine Kollegin fragt, wie der Staging-Server des Kunden funktioniert. Das sind zehn Minuten Kundenarbeit, die auf keinem Kunden landen.
Warum eine 5-Minuten-Aufgabe 15 dauert
Zähl die Arbeit rund um die Arbeit mit.
Vor einem Fünf-Minuten-Fix liest du die Nachricht, öffnest das Projekt, suchst die Datei und findest heraus, was der Kunde meint. Danach wechselst du zurück zu dem, was du gerade gemacht hast, und findest wieder hinein.
Wenn überhaupt jemand die Aufgabe einträgt, dann die fünf Minuten Tippen. Der Rest verschwindet.
Der Rechner für verlorene Stunden hat dafür einen zweiten Schritt. Er rechnet jeden kurzen Eintrag mit mindestens 15 Minuten. Dieses Minimum ist unsere Annahme, keine Studie. Lass den Schritt also weg, wenn deine kurzen Aufgaben kürzer sind.
Was zusammenkommt: ein Rechenbeispiel
Das sind Beispielzahlen, die Standardwerte des Rechners. Es sind keine Daten von echten Agenturen.
5 Personen tragen je 2 Aufgaben pro Tag nicht ein.
× 21 Arbeitstage = 210 nicht eingetragene Aufgaben pro Monat.
× 15 Minuten pro Aufgabe ÷ 60 = 52.5 Stunden pro Monat.
× €50 pro Stunde = €2,625 pro Monat oder €31,500 pro Jahr.
Wie Tidpunkt die kleinen Dinge eingetragen bekommt
Eintragen muss schneller gehen als die Aufgabe selbst, sonst macht es niemand.
Aus der Menüleiste eintragen, mit 2 Klicks
Tidpunkt sitzt auf macOS in der Menüleiste und auf Windows und Ubuntu im System-Tray. Speichere einen Eintrag oder erstelle einen neuen mit zwei Klicks, ohne einen Browser zu öffnen.
Den letzten Eintrag fortsetzen
Der Anruf hat länger gedauert, oder der Fix kommt zurück? Setz den Eintrag fort, den du schon hast, statt einen neuen anzufangen.
Eintragen, während es passiert
Trag den Anruf ein, wenn du auflegst. Schätzungen am Freitagnachmittag runden kleine Aufgaben auf null ab.
Die Stunden pro Vertrag sehen
Berichte zeigen die tatsächlichen Stunden pro Projekt und Vertrag, Festpreis oder Retainer, aufgeschlüsselt nach Aufgabe. Exportiere sie als CSV und offeriere das nächste Projekt damit.
Keine Screenshots, nie
Tidpunkt ist dafür da, verlorene Zeit zu finden. Es überwacht keine Menschen.
Weiterlesen
Festpreisprojekte, die aus dem Ruder laufen
Wie nicht eingetragene Arbeit einen Festpreis zum Verlust macht, und wie du das nächste Projekt offerierst.
Zeiterfassung für kleine Agenturen
Für Teams von 5 bis 20 Personen, in denen der Gründer noch den Betrieb führt.
Preise
Kostenlos für bis zu 5 Personen, dazu 14 Tage Team-Plan zum Testen. Keine Karte nötig.
Fragen zu unverrechneten Stunden
Was sind unverrechnete Stunden?
Stunden, die dein Team in Kundenarbeit gesteckt hat und die nie auf einer Rechnung gelandet sind. Bei Stundenarbeit ist das verlorener Umsatz. Bei Festpreis- und Retainer-Arbeit sind es Kosten, die du nie eingeplant hast.
Wie berechne ich, was unverrechnete Stunden kosten?
Rechne Personen × nicht eingetragene Aufgaben pro Tag × 21 Arbeitstage × Minuten pro Aufgabe, teile durch 60 und multipliziere mit deinem Stundensatz. Der Rechner für verlorene Stunden macht das für dich.
Sollen wir Aufgaben unter 15 Minuten eintragen?
Ja, wenn es Kundenarbeit ist. Eine kurze Aufgabe ist nichts, aber zwei pro Tag über ein Team ergeben Dutzende Stunden im Monat. Mach einen kurzen Eintrag so schnell, dass sich alle die Mühe machen.
Warum werden kleine Aufgaben nicht eingetragen?
Eintragen heisst meist, einen Browser-Tab zu öffnen und das Projekt zu suchen, und das dauert fast so lange wie die Aufgabe. Man lässt es aus und will es am Freitag nachtragen. Am Freitag ist es vergessen.
Erfasst Tidpunkt die Zeit automatisch?
Nein. Du trägst Einträge selbst ein, aber das sind zwei Klicks in der Menüleiste oder im System-Tray, und du kannst den letzten Eintrag fortsetzen, statt von vorne anzufangen.
Kann ich damit mein Team überwachen?
Nein. Tidpunkt macht nie Screenshots und zeichnet keine Aktivität auf. Alle tragen ihre Zeit selbst ein.
Was kostet es?
Es gibt einen Free-Plan für bis zu 5 Personen ohne Zeitlimit. Jedes neue Konto bekommt zusätzlich 14 Tage den Team-Plan zum Testen, ohne Karte. Danach bleibst du bei Free oder zahlst. Nichts, was du eingetragen hast, geht verloren.
Trag das nächste 15-Minuten-Ding ein
Richte Tidpunkt heute ein. In einem Monat stehen die kleinen Aufgaben in deinen Berichten, und du kannst sie mit dem Rechner vergleichen.
Free-Plan · keine Karte nötig