Was dich die 15-Minuten-Dinge kosten?

Zähl die kleinen Aufgaben, die niemand einträgt, und nimm deinen Stundensatz dazu. Du siehst, was sie dich jeden Monat kosten.

01 · Aufgaben, die niemand einträgt
Zähl alle, die Kundenarbeit machen.
Mal pro
Kurze Anrufe, kleine Fixes, «Kannst du schnell …»-Nachrichten.
Minuten
Was du pro Stunde verrechnest. Bei Festpreisarbeit: was dich eine Stunde kostet.
02 · Kurze Einträge, die eigentlich länger waren

Du hast 5 Minuten eingetragen, aber die Nachricht lesen, die Datei suchen und herausfinden, was zu tun ist, hat auch Zeit gebraucht. Wir rechnen jede kurze Aufgabe mit mindestens 15 Minuten.

Mal pro
Minuten
Das sind schon 15 Minuten oder mehr, hier gibt es also nichts dazuzurechnen.

Niemand öffnet einen Browser-Tab, um eine Viertelstunde einzutragen.

Es ist ja nur ein kurzer Anruf. Nur ein Zweizeiler-Fix. Also wird es nie verrechnet, und in die nächste Offerte schafft es das auch nicht.

Eine Aufgabe ist nichts. Zwei pro Tag, über ein Team, einen Monat lang, ist eine echte Zahl. Meist taucht sie am Ende eines Festpreisprojekts auf, das mehr gekostet als eingebracht hat.

Unser Gründer hat als Freelancer auf diese Weise ein paar hundert Euro im Monat verloren. Tidpunkt ist das, was er gebaut hat, um das zu stoppen.

Wie Tidpunkt diese Stunden zurück in die Bücher bringt

Eintragen braucht zwei Klicks, also werden auch die kleinen Dinge eingetragen.

01

Aus der Menüleiste eintragen, nicht aus einem Browser-Tab

Zwei Klicks, um einen Eintrag zu speichern, einen fortzusetzen oder einen neuen zu starten. Funktioniert auf macOS, Windows und Ubuntu.

02

Das nächste Projekt mit echten Zahlen offerieren

Sieh die tatsächlichen Stunden pro Projekt und Vertrag, aufgeschlüsselt nach Aufgabe, damit die nächste Offerte auch die kleine Arbeit enthält.

03

Stundenkunden mit Nachweis verrechnen

Exportiere Berichte pro Kunde als CSV oder PDF.

04

Keine Screenshots, nie

Tidpunkt ist dafür da, verlorene Zeit zu finden. Es überwacht keine Menschen.

So rechnen wir

Alle Zahlen stammen aus deinen Eingaben.

Aufgaben, die niemand einträgt: Personen × Mal pro Zeitraum × Minuten ÷ 60 × Stundensatz.

Kurze Einträge: Personen × Einträge pro Zeitraum × (15 − eingetragene Minuten) ÷ 60 × Stundensatz.

Pro Tag wird mit 21 Arbeitstagen multipliziert. Pro Woche wird mit 4.33 Wochen multipliziert.

Das Minimum von 15 Minuten ist unsere Annahme, keine Studie. Die Anfrage lesen, in die Aufgabe reinkommen und danach wieder zurückwechseln braucht alles Zeit. Wenn du findest, deine kurzen Aufgaben sind wirklich kürzer, lass den zweiten Schritt weg.

Fragen

Sind 15 Minuten ein faires Minimum?

Es ist unsere Annahme. Vor einem Fünf-Minuten-Fix liest du die Nachricht, öffnest das Projekt und findest heraus, was verlangt wird. Lass den zweiten Schritt weg, wenn du anderer Meinung bist.

Soll ich meinen Verrechnungssatz oder meinen Kostensatz nehmen?

Nimm deinen Verrechnungssatz für Stundenkunden, denn das ist Umsatz, den du nicht in Rechnung gestellt hast. Bei Festpreis- oder Retainer-Arbeit nimm, was dich eine Stunde kostet, denn das ist Marge, die du nicht eingeplant hast.

Mein Team trägt sowieso keine Zeit ein.

Das liegt meist daran, dass Eintragen heisst, einen Browser zu öffnen. Mit Tidpunkt sind es zwei Klicks in der Menüleiste oder im System-Tray, und dieser kürzere Weg ist es, der die Gewohnheit ändert.

Ist das Mitarbeiterüberwachung?

Nein. Es gibt keine Screenshots, weder jetzt noch je. Tidpunkt hilft dir, verlorene Zeit zu finden. Es überwacht keine Menschen.

Wo sind unsere Daten?

Sie werden in der EU gehostet.

Fang an, die 15-Minuten-Dinge einzutragen

Richte es heute ein, und nächsten Monat hast du echte Zahlen, die du mit dieser Schätzung vergleichen kannst.

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