Во сколько вам обходятся 15-минутные задачи?
Посчитайте мелкие задачи, которые никто не учитывает, и добавьте свою почасовую ставку. Вы увидите, во сколько они обходятся вам каждый месяц.
Никто не открывает вкладку браузера, чтобы записать пятнадцатиминутную задачу.
Это же просто короткий звонок. Просто правка в две строки. Поэтому за неё не выставляют счёт, и в следующую оценку она тоже не попадает.
Одна задача — ничто. Две в день, на всю команду, за месяц — это уже ощутимая сумма. Обычно она всплывает в конце проекта по фиксированной цене, который обошёлся дороже, чем принёс.
Наш основатель, работая фрилансером, терял так пару сотен евро в месяц. Tidpunkt он создал, чтобы это прекратить.
Как Tidpunkt возвращает эти часы в учёт
Запись занимает два клика, поэтому мелочи тоже попадают в учёт.
Записывайте из строки меню, а не из вкладки браузера
Два клика, чтобы сохранить запись, продолжить её или начать новую. Работает на macOS, Windows и Ubuntu.
Оценивайте следующий проект по реальным цифрам
Смотрите фактические часы по каждому проекту и договору с разбивкой по задачам, чтобы следующая оценка учитывала и мелкую работу.
Выставляйте счета почасовым клиентам с подтверждением
Выгружайте отчёты по каждому клиенту в CSV или PDF.
Никаких скриншотов, никогда
Tidpunkt нужен, чтобы находить потерянное время. Он не следит за людьми.
Как мы это считаем
Все цифры берутся из того, что вы вводите.
Задачи, которые никто не учитывает: люди × раз за период × минуты ÷ 60 × ставка.
Короткие записи: люди × записей за период × (15 − записанные минуты) ÷ 60 × ставка.
В день умножается на 21 рабочий день. В неделю умножается на 4,33 недели.
Минимум в 15 минут — наше допущение, а не результат исследования. Прочитать запрос, вникнуть в задачу и потом вернуться к прежней работе — всё это занимает время. Если вы считаете, что ваши короткие задачи действительно короче, не включайте второй шаг.
Вопросы
15 минут — это честный минимум?
Это наше допущение. Перед пятиминутной правкой вы читаете сообщение, открываете проект и разбираетесь, что от вас хотят. Если не согласны, не включайте второй шаг.
Какую ставку указывать: для клиента или себестоимость?
Для почасовых клиентов указывайте ставку, по которой выставляете счета: это выручка, за которую вы не выставили счёт. Для работ по фиксированной цене или абонементу указывайте, во сколько вам обходится час: это маржа, потерю которой вы не планировали.
Моя команда всё равно не будет записывать время.
Обычно потому, что для записи нужно открыть браузер. В Tidpunkt это два клика в строке меню или в системном трее, и именно этот короткий путь меняет привычку.
Это слежка за сотрудниками?
Нет. Никаких скриншотов — ни сейчас, ни в будущем. Tidpunkt помогает найти потерянное время. Он не следит за людьми.
Где хранятся наши данные?
Они хранятся в ЕС.
Начните записывать 15-минутные задачи
Настройте всё сегодня, и через месяц у вас будут реальные цифры, чтобы сравнить их с этой оценкой.
Тариф Free · без карты