Il tuo progetto a prezzo fisso ha sforato.
Il progetto è costato più di quanto ha reso. Di solito la differenza viene da piccoli compiti che nessuno ha registrato, e il prossimo preventivo li dimenticherà di nuovo, a meno che tu non lo calcoli dalle ore reali.
Hai firmato a prezzo fisso. Il lavoro ha richiesto più tempo, e le ore in più sono uscite dal tuo margine.
Non è andato storto niente di grosso. Una chiamata col cliente qui, una correzione di due righe là, un giro di modifiche «veloci» che nessuno ha annotato.
Nessuno di questi compiti è finito nella registrazione del tempo, quindi hai visto la differenza solo alla chiusura del progetto. A quel punto il contratto era firmato e il prezzo concordato.
Poi prepari il preventivo successivo a memoria. La memoria dimentica gli stessi piccoli compiti, il nuovo preventivo li dimentica anche lui, e lo sforamento si ripete.
Perché i progetti a prezzo fisso sforano
Nei piccoli team le cause sono piccole, e si sommano.
Piccoli compiti che nessuno registra
Una chiamata di 15 minuti o una correzione veloce sembra troppo piccola per avviare un timer. Su un progetto, quei minuti diventano ore che non compaiono in nessun report.
Richieste «veloci» che allargano il perimetro
«Puoi spostare questo pulsante?» Ogni richiesta è così piccola che una variante al contratto sembra meschina. Insieme diventano lavoro che hai accettato di fare gratis.
Stime fatte a memoria
Ricordi il lavoro principale e dimentichi gli scambi intorno. Una stima fatta a memoria lascia fuori proprio il lavoro che l'ultima volta non è stato registrato.
Esempio di calcolo: 24 ore in più su un preventivo di 80 ore
Mettiamo che tu abbia preventivato 80 ore e concordato un prezzo fisso di 6'000 €. Avevi previsto 75 € all'ora.
Il progetto ha richiesto 104 ore. Il cliente paga sempre 6'000 €, quindi ogni ora ti ha reso circa 58 €.
Distribuite su un progetto di due mesi, 24 ore in più sono meno di tre ore a settimana. Bastano qualche chiamata e qualche piccola correzione.
Calcola quanto ti costano i compiti non registrati con il calcolatore delle ore perse
Cosa fare
Un contratto firmato resta firmato. Puoi comunque vedere arrivare il prossimo sforamento e metterlo nel prezzo.
Registra mentre lavori
Registra i compiti quando li fai, compresi quelli da 15 minuti. Le ore ricostruite il venerdì sono supposizioni.
Confronta stima e ore reali durante il progetto
Controlla le ore rispetto alla stima mentre il progetto è in corso, a ogni milestone o ogni settimana. Se hai usato gran parte delle ore e resta metà del lavoro, puoi ancora parlare del perimetro con il cliente.
Prepara il prossimo preventivo dalle ore reali
Guarda quanto hanno richiesto progetti simili, compito per compito, e stima partendo da lì.
Aggiungi il lavoro di contorno che vedi
Chiamate, revisioni e piccole correzioni fanno parte del lavoro. Metti le ore misurate per queste attività su una riga a parte del preventivo, invece di un margine scelto a caso.
Come Tidpunkt ti aiuta a vederlo in tempo
Tidpunkt è uno strumento di registrazione del tempo per piccoli team che vendono lavori a prezzo fisso e a canone.
Stimato e reale, per contratto
Imposta le ore stimate di un contratto a prezzo fisso o a canone. Il report mostra quante ne hai usate mentre il lavoro è ancora in corso.
Due clic dalla barra dei menu
Salva, riprendi o crea una voce dalla barra dei menu o dall'area di notifica su macOS, Windows e Ubuntu. Registrare richiede pochi secondi, quindi anche i piccoli compiti vengono registrati.
Esportazione CSV per i tuoi fogli di calcolo
Esporta le ore per contratto e per compito in CSV, e prepara la prossima stima nel foglio di calcolo che usi già.
Nessuno screenshot
Tidpunkt non fa mai screenshot e non registra l'attività. I tuoi dati sono ospitati nell'UE.
Gratis fino a 5 persone, senza limiti di tempo. Ogni nuovo account riceve anche 14 giorni di prova del piano Team, senza carta. Vedi i prezzi
Domande
Chi paga quando un progetto a prezzo fisso sfora?
Tu, a meno che il contratto non dica altro. Un prezzo fisso mette il rischio delle ore in più sul fornitore. Ottieni più soldi solo per il lavoro che il cliente riconosce come fuori dal perimetro iniziale.
Posso chiedere al cliente di pagare le ore in più?
Per il lavoro fuori dal perimetro concordato, sì. Parlane quando arriva la richiesta e concorda le ore o un nuovo prezzo prima di iniziare. Chiederlo dopo la chiusura del progetto è una conversazione molto più difficile, e il contratto decide cosa puoi chiedere.
Quanto margine aggiungere a un preventivo a prezzo fisso?
Usa i tuoi numeri invece di una regola empirica. Confronta le ore stimate e reali degli ultimi progetti a prezzo fisso e aggiungi la differenza che vedi. Se non hai ancora ore registrate, registra il prossimo progetto e parti da lì.
Come si stima un progetto a prezzo fisso?
Dividi il lavoro in compiti e stima ciascuno in base a quanto hanno richiesto compiti simili. Poi aggiungi chiamate, revisioni e piccole correzioni su una riga a parte.
Come capisco che un progetto sta sforando prima che finisca?
Confronta le ore registrate con la stima durante il progetto. Se le ore usate crescono più in fretta del lavoro fatto, parla del perimetro con il cliente finché puoi ancora cambiarlo.
Tidpunkt registra il tempo in automatico?
No. Avvii e fermi le voci tu, con due clic dalla barra dei menu o dall'area di notifica. Tidpunkt non fa mai screenshot e non registra l'attività.
Vedi il prossimo sforamento prima che il progetto chiuda
Registra il tempo dalla barra dei menu e confronta ore stimate e reali su ogni contratto a prezzo fisso.
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